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Conseils

• Le site de Galaxie
• Faire son dossier : Les conseils de l’Opération Postes
• Autres sources de conseils
• Les sites incontournables
• Conseils aux recruteurs

Le site de Galaxie

Sur la page de Galaxie, vous trouverez des explications sur les procédures de qualification et sur les différents types de recrutement : au fil de l’eau et session synchronisée.

Sur la colonne de gauche, vous trouverez :

• les arrêtés relatifs aux procédures de qualification,
• les arrêtés du 7 octobre 2009, fixant les dispositions permanentes applicables à l’ensemble des recrutements :
  • pour les professeurs des universités
  • pour les maîtres de conférences
  Ces textes contiennent aussi la liste des documents nécessaires à la consitution d’un dossier de candidature.
• des liens vers la loi LRU et les textes réglementaires concernant les enseignants-chercheurs

Sur la colonne de droite vous trouverez :

• Indispensable : un lien pour s’abonner à la lettre d’information de Galaxie et être informé en temps réel des publications de postes,
• la liste des postes publiés et actuellement ouverts au concours,
• les calendriers pour les opérations en cours : qualification et recrutement synchronisé,
• un accès aux composantes ANTARES et ANTEE qui permettent de déposer électroniquement une qualification ou une candidature.

Faire son dossier : Les conseils de l’Opération Postes

Vous faire connaître :

• Faire une page web la plus complète possible (CV, centres d’intérêt scientifiques, éventuellement votre dossier de candidature) avec des liens sur vos prépublications, afin que les personnes qui auront à évaluer votre dossier puissent les récupérer.
• Inscrire votre thèse dans Thèse En Ligne (TEL) (qui sera alors automatiquement affichée dans MathDoc). Cela vous permet de faire connaître vos travaux, et donc vous.
• Déposer vos (pré)-publications dans HAL (hyper-articles en ligne), et les informations sur vos codes dans PLUME.
• Fabriquer une fiche à votre nom dans MARS, un outil mis en place par l’Opération Postes afin de vous faire connaître auprès de vos recruteurs.
  

Vous maintenir informé du concours :

Indispensable : Vous inscrire sur notre liste de diffusion Koi 2 9 ?. Cette liste est destinée à tenir les candidats au courant de l’actualité du concours de recrutement d’enseignants-chercheurs (dates limites, par exemple).
Inscrivez-vous en envoyant un mail à postes-koi29-2017-request@emath.fr avec comme sujet : subscribe.
Vous pouvez jeter un coup d’oeil sur les messages déjà archivés.

Faire votre dossier :

• Il faut passer par ANTEE pour déclarer votre candidature.
• Vous pouvez lire la note d’information de Galaxie et vous référer aux arrêtés correspondants.
• Vous pouvez lire le guide d’utilisation de GALAXIE.
• Vous pouvez consulter un (ancien) prototype de dossier de candidature MCF : dossier_type.pdf.
• Si vous devez remplir un champ "Académie", la liste des universités par académie peut être utile.
• Éviter de choisir un rapporteur de thèse qui soit un co-auteur.
• Ne pas publier uniquement des articles avec son directeur de thèse.
• Ne candidater (ou en tout cas n’aller aux auditions) que pour des établissements où l’on souhaite être recruté.
  

Liste des pièces à joindre au dossier :
Arrêtés du 7 octobre 2009 pour les professeurs des universités, pour les maîtres de conférences
Extrait de l’article 10 (vérifiez qu’il correspond bien à votre cas dans l’arrêté)
Les candidats établissent un dossier en TROIS exemplaires adressé au président ou au directeur de l’établissement avec :

• la déclaration de candidature imprimée depuis GALAXIE, datée, avec la signature du candidat ;
• une copie d’une pièce d’identité avec photographie ;
• une pièce attestant de la possession de l’un des titres mentionnés à l’article 9 (ex. : doctorat) ;
• un curriculum vitae donnant une présentation analytique des travaux, ouvrages, articles, réalisations et activités (c’est le rapport et le projet de recherche) en mentionnant les travaux qui seront adressés s’il est convoqué pour l’audition ; (lorsque l’on est auditionné il faudra penser à envoyer ces articles dans deux pochettes à destination du jury du comité de sélection pour les deux rapporteurs)
• une copie du rapport de soutenance du diplôme détenu, le cas échéant.
  

Recommandations de l’Opération Postes :

• Penser à mettre dans les dossiers de candidatures les rapports de thèse.
  ATTENTION : depuis que les dossiers sont remplis en ligne (candidatures CNRS), les candidats ne mettent en général plus ces rapports, car ils ne sont tout simplement pas demandés. Ils sont cependant "indispensables" (au sens d’extrêmement utiles pour le jury). Une solution est de les joindre par l’intermédiaire de la case "lettres de recommandation" par exemple…
• Nous conseillons également de joindre des lettres de recommandation (si possible fermées)
• Dans l’arrêté, le curriculum décrit comprend un résumé des travaux et un projet de recherche.
• Il est également bien de joindre les rapports de pré-soutenance.
• Certaines universités trient les pièces des dossiers pour n’y laisser que celles demandées strictement par l’arrêté. Agrafer toutes les pièces de votre dossier ensemble vous assure que tout sera transmis aux rapporteurs du comité de sélection.

Autres sources de conseils

• Les conseils de la conférence permanente du Conseil National des Universités
• Conseils au jeune chercheur de la GDD que chaque candidat devrait avoir parcouru !
• Note aux candidats à la qualification du CNU section 27.
• Compte-rendu du CNU 26 pour 2001

Les sites incontournables

• La page de la GDD : http://guilde.jeunes-chercheurs.org/guilde/Public/Univ/
  (le site n’est plus maintenu à jour depuis 2009, mais certaines pages sont encore d’actualité).
• Le site de l’Opération Postes : http://postes.smai.emath.fr/

Conseils aux recruteurs

Conseils aux membres des comités de sélection

• Définir un profil pour les postes à la fois ouvert et précis.
• Utiliser MARS, pour préinviter les candidats à un séminaire.
• Utiliser MARS, pour faciliter le secrétariat du comité de sélection.
• N’auditionner que les candidats dont le recrutement serait vraiment souhaité.
• Placer au plus tôt les profils, les dates de réunion du comité et les listes d’auditionnés et de classés sur l’Operation Postes.
• Rembourser les candidats venant aux auditions.
• Informer les membres du comité (et en particulier les extérieurs) le plus tôt possible de la liste des candidats et des rapporteurs.
• Lors des auditions, placer des cartons nominatifs devant chaque membre du comité (en général, les candidats ignorent le nom de leurs interlocuteurs).
• Prévoir si possible, lors des auditions, une salle où les candidats peuvent attendre, prendre un café, consulter leur mail (ou le site de l’Opération Postes).

Comment devenir un contact de l’Opération Postes ?

• Si vous êtes membre d’un comité de sélection sans contact avec l’Opération Postes et si vous souhaitez nous aider dans notre effort d’information et d’aide aux candidats, vous pouvez devenir un contact de l’Opération Postes. Il s’agit de nous fournir, en vue d’affichage sur le site de l’opération, les profils, les listes d’auditionné(e)s, les dates des auditions, les classements des postes à pourvoir par votre commission.
• Si vous souhaitez devenir un contact, envoyez-nous un mail à postes@emath.fr.

Comment annoncer un poste d’ATER ?

Le site généraliste de la Guilde des Doctorants n’est plus maintenu à jour depuis 2009. Seules les listes d’ATER étaient encore mises à jour jusqu'en 2012. Nous sommes attristés par cette situation, car il semblerait que le site de la GDD soit en train de disparaître.
Afin de remédier à cette situation, l’Opération Postes a mis en place un site dédié pour les postes de post-doctorat et d’ATER.